Désinfecter les bureaux en hiver : ce qui est vraiment utile

Désinfecter les bureaux en hiver n’a de sens que si l’on vise juste. Tout passer au désinfectant chaque jour ne protège pas mieux vos équipes : ce qui compte, c’est un nettoyage soigné des points de contact (poignées, boutons, claviers partagés), une désinfection ciblée quand un cas se déclare, et des locaux bien aérés.

Il est 6 h 30, le hall est encore vide. La lumière du jour n’est pas levée, les néons viennent de s’allumer. Avant l’arrivée des premiers salariés, l’agente commence toujours par la même chose : la barre de la porte d’entrée, celle que tout le monde pousse sans y penser. Puis le bouton de l’ascenseur, l’interphone, la poignée de la salle de réunion. En hiver, ce petit circuit vaut plus qu’un grand nettoyage fait au hasard.

En bref

La désinfection ne doit pas être systématique : l’INRS recommande de la réserver aux situations où l’évaluation des risques la justifie.
Un nettoyage quotidien des points de contact reste la base, et la désinfection n’agit que sur une surface d’abord nettoyée.
Un cas de gastro-entérite ou de grippe déclaré justifie une désinfection ciblée des sanitaires et des surfaces touchées.
Aérer régulièrement et se laver les mains complètent le dispositif.
Un plan d’hiver se prépare avec votre prestataire avant le pic des épidémies.

Faut-il désinfecter les bureaux tous les jours en hiver ?

Non. C’est la réponse de l’Institut national de recherche et de sécurité (INRS), qui rappelle que la désinfection des surfaces ne doit jamais être systématique. Dans la plupart des bureaux, les micro-organismes présents sur les surfaces sont sans danger. Désinfecter partout, tout le temps, n’empêche pas la recontamination quelques minutes plus tard.

Ce qui fait la différence, c’est la régularité du nettoyage. L’INRS le dit simplement : la désinfection n’a d’effet que si elle est précédée d’un nettoyage adapté. Une surface grasse ou poussiéreuse protège les germes du produit. Le bon ordre est donc toujours le même : nettoyer d’abord, désinfecter ensuite, et seulement là où c’est utile.

Il y a aussi une raison de santé pour ceux qui nettoient. Les produits désinfectants ne sont pas sans risques pour les travailleurs. Les utiliser à bon escient, c’est protéger vos occupants et nos agents.

Quels points de contact nettoyer en priorité ?

Les surfaces que beaucoup de mains touchent dans la journée. Sur nos sites, nous les appelons les « points chauds ». Ils sont repérés une fois pour toutes avec le client, puis traités à chaque passage.

Zone	Points de contact	Fréquence conseillée en hiver
Entrée et circulations	Barres et poignées de porte, boutons d’ascenseur, interphone, rampes	Chaque jour, idéalement avant l’arrivée des équipes
Salles de réunion	Tables, télécommandes, écrans tactiles, poignées	Chaque jour
Espaces partagés	Plans de travail de la cuisine, poignées de réfrigérateur, machine à café, fontaine à eau	Chaque jour, deux fois si l’espace est très fréquenté
Sanitaires	Robinets, chasses d’eau, poignées, distributeurs	Chaque jour, avec désinfection
Postes partagés	Claviers, souris et téléphones des postes en flex office	Chaque jour

Les postes individuels, eux, se nettoient au rythme habituel. Leur occupant est souvent le seul à les toucher.

Que faire quand un cas de grippe ou de gastro se déclare ?

C’est le moment où une désinfection ciblée prend tout son sens. Quand un collaborateur est malade, surtout en cas de gastro-entérite, on désinfecte les sanitaires qu’il a utilisés, son poste de travail et les points de contact de sa zone. On utilise un produit virucide adapté, en respectant le temps de contact indiqué sur l’étiquette.

Cette intervention se déclenche sur demande, le jour même, sans attendre le passage suivant. Le plus simple est de prévoir le circuit avec votre prestataire dès l’automne : qui prévient qui, et dans quel délai.

Aération, lavage des mains : les gestes qui complètent le nettoyage

Le nettoyage ne fait pas tout. Santé publique France rappelle chaque hiver les gestes qui freinent la circulation des virus respiratoires : se laver les mains régulièrement, aérer les pièces plusieurs fois par jour, porter un masque dès les premiers symptômes dans les lieux fréquentés. La campagne de vaccination contre la grippe et le Covid-19 a, elle, démarré le 13 octobre 2026.

Côté locaux, quelques détails aident beaucoup. Un distributeur de gel à l’entrée et près de la cuisine, du savon et du papier toujours réapprovisionnés, des fenêtres qu’on peut vraiment ouvrir. Dans notre offre Cleaning & Perf, c’est le levier « Respiration » : la qualité de l’air, la désinfection et la lutte contre les nuisibles, pour que vos équipes travaillent dans des espaces sains.

Comment préparer un plan d’hiver avec votre prestataire de nettoyage ?

Un plan d’hiver tient sur une page. Il évite d’improviser au premier cas de gastro.

Repérer les points chauds de vos locaux, zone par zone, lors d’une visite commune.
Fixer les fréquences de nettoyage de ces points pour la période d’octobre à mars.
Définir la procédure « cas déclaré » : qui alerte, quelles zones sont désinfectées, dans quel délai.
Choisir les produits : chez CEJIP Entretien, ce sont des produits écolabellisés et pré-dosés, pour un dosage juste et moins de risques pour nos agents.
Prévoir les absences : l’hiver touche aussi les équipes de nettoyage. Chez nous, toute absence est remplacée sous 24 h.
Contrôler : un contrôle qualité régulier vérifie que les points chauds sont bien traités.

À Marseille, à Aubagne comme en Île-de-France, nos équipes appliquent ce plan chaque hiver sur les sites de nos clients. Pour aller plus loin sur l’effet des locaux sur le travail, lisez aussi notre article sur la performance de l’environnement de travail.

Questions fréquentes

Les lingettes désinfectantes suffisent-elles pour les bureaux ?

Elles dépannent pour un poste partagé ou un clavier, mais elles ne remplacent pas un nettoyage. Sur une surface sale, le produit agit mal. Pour les points de contact, un nettoyage quotidien avec une microfibre propre, puis une désinfection ciblée quand un cas se déclare, donnent un meilleur résultat et coûtent moins cher.

À quelle fréquence nettoyer les poignées de porte en hiver ?

Au moins une fois par jour, de préférence avant l’arrivée des équipes. Dans un hall très passant, un accueil ou un espace recevant du public, un second passage en milieu de journée est utile pendant les épidémies. La fréquence se décide zone par zone, avec votre prestataire.

Faut-il un produit spécial contre la gastro-entérite ?

Oui, quand un cas est déclaré. Il faut un produit virucide, utilisé sur une surface déjà nettoyée, en respectant le temps de contact indiqué. En dehors de ces situations, un nettoyage soigné suffit dans la plupart des bureaux, comme le rappelle l’INRS.

Qui assure le nettoyage si l’agent habituel tombe malade ?

C’est au prestataire de l’organiser. Chez CEJIP Entretien, toute absence est remplacée sous 24 h, et la personne qui remplace reçoit la liste des points chauds du site, pour que le plan d’hiver ne s’arrête pas avec elle.

Un hiver plus serein dans vos bureaux

Désinfecter les bureaux en hiver, ce n’est pas en faire plus, c’est le faire mieux : des points de contact nettoyés chaque matin, une désinfection ciblée quand il le faut, de l’air renouvelé. Vous voulez faire le point sur vos locaux avant le pic des épidémies ? Nos équipes réalisent un état des lieux de vos points chauds et vous proposent un plan d’hiver adapté. Découvrez l’offre Cleaning & Perf de CEJIP Entretien.